랠리즈 vs 출결버스는 처음엔 가볍게 시작해도 출결 알림 발송량이 늘면 구독 누적과 문자비 손실이 생긴다. 랠리즈는 앱 설치 조건을 넘기지 못하면 무료 사용의 숨은 비용이 커진다.
랠리즈 출결버스 비용 차이는 어디서 생길까
목차
랠리즈 vs 출결버스 무료 한계
무료 사용이 불리해지는 지점은 학생 수가 아니라 학부모 참여율이다.
랠리즈는 앱 설치와 가입이 맞물려야 무료 알림 구조가 유지된다.
출결버스는 월 사용료가 작게 시작되지만 메시지 제공량을 넘는 순간 건당 비용이 붙는다.
학생 20명일 때는 차이가 작다.
학생 60명부터는 등원과 하원 알림만으로도 비용 구조가 달라진다.
랠리즈 vs 출결버스 유료 전환
유료 전환은 관리 화면과 알림 방식에서 갈린다.
랠리즈는 모바일 앱만으로 관리가 버거워지는 시점에 PC 관리 필요가 생긴다.
원생 명단, 반 이동, 청구서 발행을 여러 명이 나눠 처리하면 무료 구조가 흔들린다.
출결버스는 출결버스에서 월 사용료와 초과 메시지 비용을 함께 봐야 한다.
월 16,900원이 끝이 아니다.
알림톡 1,000건을 넘는 운영이면 추가 충전이 실제 월 부담이 된다.
구독 증가 구간
학생 수가 늘면 비용은 고정비보다 반복 알림에서 먼저 커진다.
출결 알림은 하루 1건으로 끝나지 않는다.
등원 1건과 하원 1건이 기본이다.
결석 안내, 보강 안내, 수납 알림이 붙으면 한 학생당 월 40건을 넘기기 쉽다.
이때 출결버스는 충전식 메시지 비용이 누적된다.
랠리즈는 앱 미설치 학부모를 설득하는 관리 시간이 비용으로 바뀐다.
사용량 비용 구간
| 운영 조건 | 랠리즈 비용 흐름 | 출결버스 비용 흐름 | 손실 지점 |
|---|---|---|---|
| 학생 20명 | 무료 유지 가능 | 월 사용료 중심 | 차이 작음 |
| 학생 40명 | 앱 설치 관리 증가 | 메시지 소진 시작 | 알림 빈도 |
| 학생 60명 | PC 관리 필요 증가 | 초과 발송 발생 | 월 충전 |
| 학생 100명 | 학부모 미설치 관리 부담 | 초과 메시지 확대 | 반복 과금 |
| 결제 알림 포함 | 청구 관리 시간 증가 | 문자 발송량 증가 | 수납 안내 |
| 반 변경 잦음 | 클래스 관리 부담 | 그룹 수정 부담 | 운영 시간 |
월 부담 계산
출결버스는 학생 수보다 발송 횟수가 비용을 만든다.
학생 60명이 월 20일 출석한다고 놓는다.
등원과 하원 알림은 하루 2건이다.
월 발송량은 60명 × 20일 × 2건이다.
총 2,400건이다.
기본 제공량 1,000건을 빼면 초과 1,400건이 남는다.
알림톡 1건 9원으로 잡으면 추가 비용은 12,600원이다.
월 사용료 16,900원에 더하면 월 부담은 29,500원이다.
1년이면 354,000원이다.
수납 알림까지 붙으면 유지 비용은 더 빨리 커진다.
랠리즈 vs 출결버스 해지 손실
해지 손실은 데이터보다 운영 습관에서 먼저 생긴다.
랠리즈에서 앱 기반 공지와 과제 관리를 오래 쓰면 전환 후 학부모 소통 방식이 바뀐다.
출결버스에서 문자 중심 출결을 오래 쓰면 랠리즈 전환 시 학부모 앱 설치를 다시 받아야 한다.
과거 출결 이력과 수납 내역은 그대로 이어지지 않을 수 있다.
전환 전 엑셀 백업이 없으면 민원 대응 시간이 늘어난다.
장기 유지 비용
| 판단 항목 | 무료 유지 조건 | 유료 전환 조건 | 장기 부담 |
|---|---|---|---|
| 학부모 앱 설치 | 대부분 설치 완료 | 미설치자 많음 | 안내 반복 |
| 출결 알림량 | 월 1,000건 이하 | 월 1,000건 초과 | 충전 비용 |
| PC 관리 | 원장 1인 처리 | 직원 공동 관리 | 권한 관리 |
| 수납 안내 | 수동 처리 가능 | 자동 알림 필요 | 발송 증가 |
| 데이터 백업 | 월 1회 가능 | 이력 관리 필요 | 이전 부담 |
| 반 이동 | 변동 적음 | 반 편성 잦음 | 수정 시간 |
전환 비용 계산
전환 비용은 구독료보다 겹쳐 쓰는 기간에서 생긴다.
기존 서비스를 1개월 더 유지하고 새 서비스를 함께 세팅한다고 놓는다.
출결버스 월 사용료 16,900원과 메시지 충전 10,000원이 남는다.
동시에 새 서비스 세팅에 직원 1명이 4시간을 쓴다.
시간당 관리 비용을 15,000원으로 잡으면 인건비는 60,000원이다.
겹치는 한 달 부담은 86,900원이다.
학생 100명 명단을 다시 맞추고 학부모 번호를 검수하면 실제 부담은 더 커진다.
전환은 무료가 아니다.
선택 기준
무료 사용자가 불리해지는 조건은 학부모 앱 설치율이 낮고 출결 알림 민원이 많은 경우다.
비용만 보면 랠리즈는 초기 부담이 낮다.
사용 빈도까지 보면 출결버스는 메시지 발송량이 비용의 핵심이다.
환경 안정성은 전용 태블릿을 둘 수 있는지에서 갈린다.
앱 설치 협조가 잘 되는 공부방은 랠리즈가 비용 방어에 유리하다.
문자와 알림톡 중심으로 빠르게 운영해야 하는 학원은 출결버스가 관리 시간을 줄일 수 있다.
해지 리스크
조건을 맞추지 못하면 무료 기능은 운영 제한으로 바뀐다.
앱 설치가 늦어지면 출결 알림 누락 민원이 생긴다.
메시지 사용량이 늘면 월 구독료보다 충전 비용이 더 눈에 띈다.
중도 변경을 하면 학생 명단, 반 배정, 학부모 연락처를 다시 맞춰야 한다.
백업 없이 해지하면 과거 출결과 수납 확인이 어려워진다.
권한 설정이 엉키면 직원별 관리 범위를 다시 나눠야 한다.
월 부담은 고정 구독료보다 출결 알림 발송량에서 커진다.
무료 한계를 넘기지 못하면 유료 전환보다 관리 시간 손실이 먼저 발생한다.
유지 부담은 학부모 앱 설치율과 월 메시지 건수로 판단해야 한다.
전환 전에는 최소 1개월의 구독 중복과 데이터 재작업 비용을 같이 봐야 한다.